Создаём тест средством Microsoft Office Excel

Методы обучения делятся на методы преподавания, методы учения и методы контроля.

Педагогический контроль выполняет целый ряд функций в педагогическом процессе: оценочную, стимулирующую, развивающую, обучающую, диагностическую, воспитательную и др.

Процесс контроля - это одна из наиболее трудоемких и ответственных операций в обучении, связанная с острыми психологическими ситуациями как для учащихся, так и для учителя.

Для диагностики успешности обучения разрабатываются специальные методы, которые разными авторами называются тестами учебных достижений, тестами успешности, дидактическими тестами и даже тестами учителя.

Тестирование давно уже стало привычным событием в жизни учеников, учителей и родителей. С тестами приходится иметь дело всем участникам образовательного процесса. За последние годы издан целый ряд работ по тестологии, имеется ряд руководств практического характера, способных помочь учителю (иностранного языка, в частности) ввести ученика в "искусство тестирования", а именно практически подготовить к сдаче Централизованного тестирования.

Тесты - это достаточно краткие, стандартизированные или нестандартизированные пробы, испытания, позволяющие за сравнительно короткие промежутки времени оценить результативность познавательной деятельности, т.е. оценить степень и качество достижения каждым учащимся целей обучения (целей изучения).

Требования, предъявляемые к УЧИТЕЛЮ при составлении 

тестовых заданий:

При составлении заданий теста следует соблюдать ряд правил, необходимых для создания надежного, сбалансированного инструмента оценки успешности овладения определенными учебными дисциплинами или их разделами:

• каждое задание должно иметь свой порядковый номер, установленный согласно объективной оценке трудности задания, выбранной стратегии тестирования;
• необходимо проанализировать содержание заданий с позиции равной представленности в тесте разных учебных тем, понятий, действий и т.д.;
• тест не должен быть нагружен второстепенными терминами, несущественными деталями с акцентом на механическую память, которая может быть задействована, если в тест включать точные формулировки из учебника или фрагменты из него;
• задания теста должны быть сформулированы четко, кратко и недвусмысленно, чтобы все учащиеся понимали смысл того, что у них спрашивается. Важно проследить, чтобы ни одно задание теста не могло служить подсказкой для ответа на другое;
• варианты ответов на каждое задание должны подбираться таким образом, чтобы исключались возможности простой догадки или отбрасывания заведомо неподходящего ответа;
• важно выбирать наиболее приемлемую форму ответов на задания. Учитывая, что задаваемый вопрос должен быть сформулирован коротко, желательно также кратко и однозначно формулировать ответы. Например, удобна альтернативная форма ответов, когда учащийся должен подчеркнуть одно из перечисленных решений “да-нет”, “верно-неверно”;
• задачи для тестов должны быть информативными, отрабатывать одно или несколько понятий формулы, определения и т.д. При этом тестовые задачи не могут быть слишком громоздкими или слишком простыми;
• вариантов ответов на задачу должно быть, по возможности, не менее пяти. В качестве неверных ответов желательно использовать наиболее типичные ошибки;
• на выполнение одного задания теста должно уходит не более 1-2 минут.

Инструкция по созданию компьютерного теста

cредством Microsoft Office Excel

Этап №1. Продумывание способа оформления вопросов.

Для оформления вопросов используются операции:

·       заливка ячеек;

·  объединение ячеек. Для того, чтобы объединить ячейки, необходимо выделить нужный диапазон и нажать на панели инструментов пиктограмму .

·       Перенос текста в рамках одной ячейки. Для того, чтобы весь текст вместился в одну ячейку, необходимо выделить ячейку с данным текстом и нажать на панели инструментов пиктограмму .

Этап №2. Cоздание и проверка правильности открытых вопросов

Виды вопросов:

Открытый – тестируемый должен ввести ответ с клавиатуры.

Закрытый – выбор правильного ответа из заданного множества вариантов.

1.  Запустите программу Excel.

2. Сохраните книгу Excel в свою рабочую папку под именем «Тест» (тип файла «Книга Excel»).

3.  Объедините ячейки А1 - Е1, в данных ячейках введите название теста: «Тест для самоконтроля по русскому языку».

4.    Объедините ячейки А5 – Е5 и введите в них следующий текст: «Вопрос 1. Напишите окончание слова «красный».

5.    Объедините ячейки А9 – Е9 и введите в них следующий текст: «Вопрос 2. Напишите приставку слова «входить».

6.    Объедините ячейки А13 – Е13 и введите в них следующий текст: «Какой частью речи является слово «прекрасно»?»

7.    Объедините ячейки А17 – Е17 и введите в них следующий текст: «Какой частью речи является слово «огонь»?»

8.    Для ввода ответа сделайте ячейку В6 шире: правую границу ячейки сдвиньте вправо. Обозначьте границы ячейки: вкладка Главная – группа Шрифт – Граница – Внешняя граница.

9.    Сделайте рамку для ответа после второго вопроса так же, как в п.8 (ячейка В10).

10.     В ячейку F10 впишите правильный ответ на вопрос 2 -  «в».

11.  В ячейке D6 создайте формулу следующим образом (ячейка должна быть активной): вкладка Главная – группа Редактирование – Сумма – Другие функции – Категория «Логические» - Выберите функцию «ЕСЛИ» - ОК.

12. В диалоговом окне «Аргументы функции» заполните поля следующим образом: курсор находится в поле «Лог_Выражение», нажмите на ячейку В6, тем самым сделав её активной. В поле «Лог_Выражение» появится запись В6. После записи В6 поставьте знак = , после которого в кавычках напишите правильный ответ (в данном случае это «ый»). Если бы правильным ответом было какое-то число, то кавычки ставить было бы необязательным условием.

13. В поле «Значение_если_истина» напишите в кавычках слово «правильно».

14.  В поле «Значение_если_ложь» напишите в кавычках слово «ошибка».

15.   Нажмите ОК – диалоговое окно «Аргументы функции» закроется.

16. В ячейке D6 появится слово «ошибка». Проверьте работу формулы, задав в ячейке ответа правильный ответ.

17. Для того, чтобы не выдавалось слово «ошибка», пока ответ не введён, проделайте следующие манипуляции с формулой: выделите ячейку D6 (в строке формул Вы увидите формулу данной ячейки =ЕСЛИ(В6= «ый»; «правильно»; «ошибка»)). Скопируйте фрагмент формулы ЕСЛИ(В6, вставьте в эту же формулу после знака =, после первого В6 поставьте знак неравенства < >, «», и ;. В конце формулы добавьте ;  «» ). Таким образом, у Вас в строке формул ячейки D6 должна отобразиться  следующая запись:

=ЕСЛИ(B6<>"";ЕСЛИ(B6="ый";"правильно";"ошибка");"")

Нажмите клавишу Enter.

18. Создайте аналогичную формулу в ячейке D10 с использованием значения ячейки F10. Поставьте курсор мыши в ячейке D10, в строку формул поместите скопированную из ячейки D6 формулу (после копирования нажимайте клавишу Enter). В ней измените номер ячейки В6 на В10, замените символ неравенства <> на знак = , поставьте после знака = «»; , в конце формулы удалите ; «». После второго символа В10 со знаком = вместо «ый», предварительно его выделив, поставьте значение ячейки F10, кликнув на ней мышью. У Вас в строке формул ячейки D10 должна отобразиться следующая формула:

=ЕСЛИ(B10="";"";ЕСЛИ(B10=F10;"правильно";"ошибка"))

Нажмите клавишу Enter.

19.    Проверьте работу формулы. Если слова не вмещаются в ячейки, то ячейки можно раздвинуть.

Этап №3. Создание и проверка правильности закрытых вопросов

20.    Поставьте курсор мыши в ячейку В14, задайте рамку ячейке.

21.    Оставьте ячейку В14 активной, перейдите на вкладку Данные – Проверка данных – Проверка данных.

22. В открывшемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» выберите тип данных Список. Задайте Источник данных. В качестве источника данных используйте варианты ответов: имя существительное; имя прилагательное; наречие; глагол (вписываем варианты ответов через ;). Нажмите кнопку ОК.

23. Аналогичным образом создайте варианты ответов для следующего вопроса, но сначала  запишите в свободные ячейки (например, F18 – F20) один под одним ответы: имя прилагательное,  имя существительное, глагол. 

24.    Сделайте ячейку В18 активной, перейдите во вкладку Данные – Проверка данных – Проверка данных.

25. В открывшемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» выберите тип данных Список, для категории Источник, поставив в ней курсов мыши, выделите варианты ответов, которые Вы записали в свободных ячейках. Нажмите кнопку ОК.

26.   Задайте ячейки с правильным ответом одним из способов.

Этап №4. Подведение итогов тестирования и оформление теста

1.    Добавьте ячейки для ввода имени тестируемого. Для этого объедините ячейки А3 – В3. Впишите в них: Фамилия, имя, класс. Выровняйте текст по правому краю. Объедините ячейки С3 – Е3, обведите их рамкой.

2.   Выделите совокупность ячеек с вопросами и ответами, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перейдите по кнопкам:  вкладка Главная – группа Шрифт – Цвет заливки (выбирайте по своему усмотрению).

3.    Сделайте заливку и для данных о тестируемом.

4.    Откорректируйте цвет и шрифт заголовка, вопросов (при необходимости).

5. Сделайте рамки для ввода ответов цветными. Для этого выберите правильный ответ, выделите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню. Далее – Формат ячеек – Вкладка Граница – Цвет (выбирайте по своему усмотрению) – Категория Отдельные (нажимайте внешние границы ячейки) - ОК.

6.  В ячейках, где проверяется правильность ответов, необходимо добавить условное форматирование. Для этого выделите их, выберите правильный ответ, далее – Вкладка Главная – группа Стили – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Равно – в появившемся окне «Равно» запишите слово «правильно», выберите  для него цвет «Зеленая заливка и  темно-зеленый текст» - ОК.

7.   Для ошибочного ответа сделайте все то же самое в позиции «ошибка», выбрав для ошибки красные цвета.

8.    Значения введенных в свободные ячейки ответов перенесите в один столбец.

9.   В ячейку В21 введите текст: «Правильных ответов», в ячейку В22 – «Ошибок», в ячейку В23 – «Оценка за тест».

10.   Выделите эти ячейки, выровняйте содержимое по правому краю.

11.  В ячейке D21 напишите формулу для вычисления количества правильных ответов. Для этого выделите ячейку D21, далее - вкладка Главная – группа Редактирование – Сумма  - Другие функции - Статистическая – СЧЁТЕСЛИ – ОК. В открывшемся диалогов окне «Аргументы функции» - Диапазон (укажите диапазон столбца D5 – D18) – Критерий (запишите слово «правильно») - ОК.

12. Аналогичным образом добавьте такую же функцию в следующую ячейку, где нужно указать количество ошибок. Замените слово «правильно» словом «ошибка».

13.  Создайте формулу для ячейки «Оценка за тест». Для этого выделите эту ячейку (D23), поставьте в ней знак «=», выделите ячейку D21, далее напишите знак умножения на 5. Нажмите клавишу Enter.

14.   Проверьте, как работает тест.

Этап №5. Защита данных

1.  Удалите все записи в активных ячейках. Выделите ячейки для ввода текста о себе, ответов и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню – Форма ячеек – вкладка Защита – удалите флажок из поля «Защищаемая ячейка» - ОК.

2. Скройте ячейки с правильными ответами и с источниками данных для вариантов ответа. Для этого выделите нужный столбец, вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню – Скрыть.

3. Для защиты листа перейдите во вкладку Рецензирование – Защитить лист – введите пароль (любая комбинация символов) – удалите флажок из поля «Выделение заблокированных ячеек» - ОК.

4.   Сохраните файл.